El encuentro tuvo como anfitrión al intendente de San Ramón de la Nueva Orán, Baltasar Lara Gros, y reunió a representantes de los departamentos de Orán, San Martín y Rivadavia.

En la reunión organizaron el trabajo preventivo ante posibles eventos climáticos adversos, siguiendo los pronósticos emitidos por el Servicio Meteorológico Nacional, y fortaleciendo la respuesta articulada entre la Provincia y los municipios. Cada municipio deberá contar con espacios asignados para aplicar los protocolos de emergencia, en caso de que se registren eventos climáticos adversos.

El ministro de Desarrollo Social, Mario Mimessi, resaltó el enfoque en las tareas de prevención, la elaboración y aplicación de protocolos y la creación de los Comités de Emergencia Locales, encabezados por los intendentes y recalcó qaue se debe afianzar el trabajo de los COE municipales, teniendo en cuenta que algunos municipios registran distintos tipos de eventos climáticos adversos a lo largo del año.

Por su parte, el ministro de Seguridad, Nicolás Avellaneda, señaló como eje principal el fortalecer la capacidad de los municipios para afrontar posibles eventos climáticos adversos de manera ordenada, contenida y eficiente, optimizando los recursos disponibles.

Dado el tenor de esta primera reunión, por el departamento Orán, además del intendente local, fueron parte los jefes comunales Soledad Cabrera (Hipólito Yrigoyen), Juan Navarro (Colonia Santa Rosa) y el comisionado Adrián Zigarán (Aguas Blancas). Por San Martín estuvieron Carlos Funes (Embarcación), Gustavo Subelza (Salvador Mazza) y Samuel Córdoba (General Ballivián). De Rivadavia participaron Ariel Arias (Rivadavia Banda Norte) y Leopoldo Cuenca (Rivadavia Banda Sur), además de funcionarios municipales de General Mosconi, Tartagal y Pichanal.

También estuvieron los legisladores provinciales Patricia Hucena, Mónica Goicoechea, David Taranto, Matías Monteagudo y Alejandro Valenzuela.

Por el gobierno provincial fueron los secretarios Agustina Esteban (Ministerio de Desarrollo Social: del área de Personas Mayores),Jorgelina Bellagamba (Políticas Sociales), Luis Gómez Almaraz (subsecretario de Asuntos Indígenas), Gabriela Lucuratolo (directora general general de Emergencia) y la Dolores Montarce (coordinadora general de Desarrollo Social).

Del área de Seguridad provincial acompañaron el secretario de Seguridad, Ignacio Vilches, Gonzalo Rodríguez (subsecretario de Defensa Civil), Norberto Mastrandrea (subsecretario del Sistema de Emergencias 911), Matías Garrone (director de Operaciones de Defensa Civil) y Walter Toledo y Guido Burgos (Jefe y Subjefe de Policia), como de igual manera los Directores Generales de la Policia, autoridades de la jurisdiccion, otros funcionarios de la Policía de Salta y Bomberos, además de representantes de otras instituciones no gubernamentales.